浦江国际学院招聘行政专员

招聘岗位：行政专员

招聘人数：1 名

聘用方式

项目聘用A

招聘条件

研究生教育学历,硕士及以上学位

1.具备较快熟悉高校、科研机构或研究平台的行政流程和工作材料的能力。 2.具备良好的英语书面及口头沟通能力，能够处理英文邮件、资料和基本接待交流。 3.责任心强、条理清晰、身心健康，能够同时推进多项事务，细致核对文件、信息和时间节点。 4.具备跨部门沟通、团队协作和服务意识，能专业回应教职工、学生及访客需求。 5.熟练使用Word、Excel、PowerPoint及常用数字办公工具;具有1年以上行政服务或客户服务全职经验者优先。

岗位职责

1.协助学院组织学术交流、会议、培训、参访及接待活动，制定方案并跟进时间节点和执行进度。 2.协助处理员工及学生的费用报销，包含单据整理、票据核验等基础财务辅助工作。 3.对接浦江国际学院及院内各科研平台、桐乡高等研究院及相关政府部门，做好信息整理、传达、材料衔接和事项反馈。 4.收集整理资料，协助撰写报告、制作汇报演示材料，并做好校对、版本管理和归档。 5.负责办公用品等日常物资的需求统计、采购申请、发放和库存管理。 6.协调办公场所及楼宇物业维护、人员入驻相关事务，为教职工、学生及访客提供日常行政支持。

岗位待遇

按照学校和学院相关规定执行。

其他

工作地点： 上海交通大学浦江国际学院、上海交通大学桐乡高等研究院

联系方式

联系人：HR Office

TEL：34206045; E-mail：gc-hr@sjtu.edu.cn

联系地址：东川路800号

文章来源：http://join.sjtu.edu.cn/Admin/QsPreview.aspx?qsid=d8484f1769cd4e2682f9d5805ff6f345

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