时间：2026-09-07 栏目: 上海 浏览量：2
招聘岗位
01
行政秘书
用工方式
全职
招聘人数
1-2名
岗位职责
1、日常行政办公：负责研究院日常文职工作，包括文件收发、录入、排版、打印、复印、扫描及分类归档，建立规范的资料台账，保障办公资料完整可查，维护办公环境整洁有序。
2、文书撰写整理：协助撰写、校对、整理研究院日常通知、工作总结、工作简报、会议纪要、汇报材料等各类公文及文职资料，配合完成各类报表统计、汇总与上报工作。
3、会议与活动协助：负责院内会议、学术交流、科普活动、培训活动的前期筹备、场地布置、人员对接、流程跟进，全程做好会务记录，整理活动佐证资料，完成活动收尾工作。
4、后勤与对接工作：负责办公用品申领、登记、保管与分发，协助完成日常考勤、报销整理、对外资料递交、印章使用登记等行政后勤事务;对接院内各部门及外部合作单位，做好基础沟通协调工作。
5、宣传辅助工作：协助维护研究院基础宣传素材，整理活动照片、文稿，配合完成公众号、官网基础内容更新与资料整理工作。
6、完成领导交办的其他日常文职及临时性辅助工作。
任职要求
1、基本要求：40周岁以下。身心健康、遵纪守法。品性端正，爱岗敬业。形象端正、谈吐得体。具备良好的沟通协调、团队协作能力。具有出色的执行力和服务意识。工作细致严谨、责任心强。积极主动，抗压能力良好。能够高效完成各项文职工作，遵守单位规章制度，无不良从业记录。
2、学历专业：学历本科及以上，医学、生命科学、卫生管理等相关专业优先。
3、英文要求：CET-6或以上水平，具备优秀的英文听说读写能力，可熟练完成日常沟通、外宾接待、资料翻译及学术会议会务等相关工作需求。
4、工作经验：有无相关工作经验均可，有学协会、基金会、研究院、医疗机构、事业单位、办公室文职工作经验者优先。
5、技能要求：熟练使用Office全套办公软件， 精通PPT、Excel、Word、PDF编辑、文件归档等基础办公技能;具备基础公文写作能力，文字功底扎实，语句通顺、逻辑清晰。
薪资福利
1、薪资待遇：薪资面议。
2、依规缴纳五险一金，办公环境舒适稳定，提供完善的岗前培训和职后培训机会。
工作地点
上海市黄浦区制造局路833弄12号
投递方式
简历投递至邮箱
应聘者请将个人简历(附免冠证件照)发送至邮箱：
whlxla@163.com
邮件标题格式
行政秘书应聘+姓名+联系方式
面试通知
简历筛选通过后，将统一电话通知面试时间及地点，招满为止。
温馨提示
应聘资料保密，不予退还，谢绝虚假简历投递。
如有疑问，请联系
刘刚 18756547654
文章来源：http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzkzNTk1NDU1Mg==&mid=2247682277&idx=4&sn=09feb984ba11c1964c9824a16346705e