厦门工学院行政专员招聘启事

岗位

招聘条件

岗位职责

数据与政务处

要事与效能部

行政专员

（1人）

1.遵守党和国家政策，遵纪守法，无不良记录。

2.认同学校愿景、使命和价值观，全身心投入教育。

3.身心健康，具备良好的职业素养和适岗能力。

4.以生为本，以师为尊，沟通与表达能力优秀，组织能力强。

5.35周岁以内，硕士研究生学历，三年及以上工作经历，具有纪检、审计等相关工作经历者优先。

6.政治思想素质好，组织纪律性强，思维条理清晰，做事沉稳细致，抗压能力强，工作作风严谨，原则性强，能高效完成各类工作，具有全局观和主动服务意识。

7.熟悉党和国家关于高等教育的方针政策，了解高等教育相关法律法规，能高效完成各类文稿起草与研究分析工作。

1.协助部长基于学校中心工作、重大决策、年度计划及二级单位履职要求，梳理效能评价核心维度，包括工作完成时效、质量、满意度等。

2.运用AI工具及数据分析方法，构建量化的效能监测指标体系，明确各指标的数据来源、计算方法、权重分配及预警阈值。

3.负责梳理学校现行各项规章制度，建立制度执行监督台账，明确监督重点条款、责任主体及检查频次，跟踪整改落实情况。

4.跟踪督办师生反映的突出诉求及上级交办的重点事项，确保诉求响应及时、处置到位，定期形成专项报告，推动工作提质增效。

5.定期汇总师生突出诉求、上级交办事项的督办结果，梳理完成情况、未完成原因及下一步计划，编制督办工作通报。

6.协助开展应急预案演练，检验预案的可行性与实操性，收集演练反馈并推动预案优化。

7.协同做好对二级单位、个人的履职情况的督察等方面的工作。

8.开展日常巡查，参与所督导事件的具体调查或复盘工作，负责督导材料的收集、汇总、整理、传递、归档工作。

9.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。

10.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

11.完成上级领导交办的其他工作。

科研与学科处

科技研究与学科发展部行政专员（1人）

1.遵守党和国家政策，遵纪守法，无不良记录。

2.认同学校愿景、使命和价值观，全身心投入教育。

3.身心健康，具备良好的职业素养和适岗能力。

4.以生为本，以师为尊，沟通与表达能力优秀，组织能力强。

5.35周岁以内，硕士研究生学历，计算机类、统计学、工学、经济管理类相关专业，三年以上高校科研管理、学科建设、硕士点培育相关工作经历。

6.工作严谨细致、责任心强、原则性强、抗压能力好，严守工作纪律及数据保密规定，具备较强的统筹规划和多任务处理能力。

7.具备扎实的公文写作、数据统计分析、台账整理和归档能力，能够独立撰写工作报告与申报材料、组织学术活动等。

1.协助处长做好科研与学科建设工作，协助处长做好科研与学科发展规划及配套规章制度，并组织落实。

2.做好各级各类科研项目、科研报奖、科研平台的申报、建设与验收工作。

3.做好部门秘书工作，包括文书起草、科研奖励核算、数据填报与分析等日常行政事务工作。

4.做好部门标准化建设工作，做好科研反哺教学等工作。

5.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。

6.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

7.完成上级领导交办的其他工作。

学生安全与社团展演处校友部行政专员

（1人）

1.遵守党和国家政策，遵纪守法，无不良记录。

2.认同学校愿景、使命和价值观，全身心投入教育。

3.身心健康，具备良好的职业素养和适岗能力。

4.以生为本，以师为尊，沟通与表达能力优秀，组织能力强。

5.35周岁以内，硕士研究生学历，三年及以上校友联络、学生教育管理、大学生征兵入伍管理、对外交流合作等相关工作经历。

6.能适应外出出差的工作安排，思维条理清晰，做事沉稳细致，抗压能力强，工作作风严谨，能高效完成各类工作，具有全局观和主动服务意识。

1.协助策划与执行校友返校日、校友年度峰会、地方校友会成立大会等各类校友品牌活动与会务工作，重点负责活动方案细化、场地协调、物料管理、嘉宾接待、现场执行及后期支持等全流程会务保障。

2.负责校友宣传内容的生产、发布与平台维护，参与采编校友风采、活动报道等素材；负责官网、公众号等宣传平台的日常运营，并可利用辅助工具优化内容产出与传播效率。

3.负责基础活动数据统计与宣传效果分析，定期汇总活动参与情况、媒体曝光度、宣传平台互动数据等，运用办公软件及数据分析工具生成报表，协助评估活动与宣传成效。

4.协助校友联络与沟通，配合进行活动相关的校友邀约、通知发送及反馈收集，维护活动校友群体关系。

5.负责征兵工作的宣传、组织与事务协调，包括政策解读、咨询受理、报名审核、流程对接、档案管理、优待落实及退役衔接等全流程工作。

6.负责学生安全与社团展演处资产的全流程管理，包括资产台账建立、清查盘点、购置报废协助、账实核对及报表编制，确保资产规范使用。

7.协助处理部门行政与财务辅助工作，包括公文流转、文件归档、会议组织。

8.做好与校内其他单位及地方校友会的日常对接协调，确保信息畅通与工作协同。

9.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。

10.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

11.完成上级领导交办的其他工作。

机械电气与信息工程学院行政专员（1人）

1.遵守党和国家政策，遵纪守法，无不良记录。

2.认同学校愿景、使命和价值观，全身心投入教育。

3.身心健康，具备良好的职业素养和适岗能力。

4.以生为本，以师为尊，沟通与表达能力优秀，组织能力强。

5.35周岁以内，硕士研究生学历，电气工程及其自动化、机械工程、智能制造、自动化、电子信息等相关专业，三年及以上工作经历，具有高校、科研院所或校企合作相关工作经验者优先。

6.具备较强的公文写作与语言表达能力，熟练使用办公软件，擅长各类综合材料的撰写与文档管理。

7.具有良好的沟通协调与组织能力，工作细致严谨，责任心强，能够按期完成各项周期性汇总任务。

1.负责学院网站、公众号对外平台的宣传工作。

2.负责学院资产入库、出库、转移、报废、年度盘点等资产管理工作。

3.协助做好本学院教职工的招聘工作。

4.协助做好校企合作、校外实习实训基地的建设与管理，负责学生实习实训教学环节的实施管理。

5.协助做好学院学生奖惩工作，协助处理考试舞弊违纪学生的异常情况。

6.协助做好考勤、会议纪要的撰写、督办和落实。

7.协助做好学院工作总结及相关材料的起草工作。

8.协助学院期末试卷、课程考核材料、实验报告等教学文档的收集、存档等工作。

9.协助做好科研、重点实验室的项目申报及负责人交办的其他工作。

10.协助做好学院专业教室的管理工作。

11.协助做好学院校友会的协调工作。

12.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。

13.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

14.完成上级领导交办的其他工作。